Blog 中小企業のホームページに必要なこと
今の時代、お客様は会社と取引する前に、まずホームページを見ることが多くなっています。会社名を検索する。どのような会社なのかを確認する。どのような商品やサービスを扱っているのかを見る。実績や所在地を確認する。問い合わせても大丈夫そうかを判断す...
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Blog Excel管理が限界になる前に考えたいこと
Excelは、中小企業にとってとても便利な道具です。売上管理、在庫管理、顧客管理、勤怠管理、見積管理、案件管理など、さまざまな業務に使うことができます。操作に慣れている人も多く、特別なシステムを導入しなくても始められる。自社の業務に合わせて...
Blog 中小企業こそ、伝わる資料づくりが大切
中小企業には、良い商品やサービス、高い技術力、丁寧な対応力を持つ会社がたくさんあります。しかし、その良さが相手に十分伝わっていないことがあります。会社案内を見ても特徴が分からない。提案書を見ても、お客様にとってのメリットが伝わらない。採用資...
未分類 現場の声を集める仕組みをつくる
会社の課題は、会議室の中だけで見つかるものではありません。むしろ、日々の現場の中にこそ、改善のヒントがあることが多いと思います。作業しにくい工程。時間がかかっている事務作業。何度も発生している手戻り。分かりにくい指示。危ないと感じる場所。お...
未分類 AIで議事録作成の負担を減らす
会議のあとに議事録を作成することは、意外と時間がかかります。会議中の発言を思い出す。決定事項を整理する。誰が何をするのかを確認する。次回までの宿題をまとめる。読みやすい文章に整える。関係者に共有する。こうした作業には、かなりの手間がかかりま...
未分類 ChatGPTは中小企業の仕事をどう助けるのか
AIという言葉を聞くと、大企業やIT企業が使うものという印象を持つ方もいるかもしれません。専門的なシステムを導入する。大きな投資をする。高度なデータ分析を行う。専門人材がいなければ使えない。以前は、そのようなイメージが強かったと思います。し...
未分類 中小企業にこそリスク管理が必要な理由
リスク管理というと、大企業が行う難しい取り組みのように感じるかもしれません。専門部署があり、分厚い規程があり、複雑な報告書を作る。そのようなイメージを持つ方もいると思います。しかし、リスク管理は大企業だけのものではありません。むしろ、中小企...
未分類 ミスを責める前に、仕組みを見直す
現場で事故やミスが起きたとき、つい考えてしまうことがあります。「なぜ注意しなかったのか」「なぜルールを守らなかったのか」「なぜ確認しなかったのか」「本人の意識が低かったのではないか」もちろん、作業者一人ひとりが注意して作業することは大切です...
Blog 安全活動を形だけで終わらせない方法
多くの会社では、安全活動が行われています。朝礼で安全について話す。KY活動を行う。点検表を使って確認する。ヒヤリハットを集める。保護具の着用を呼びかける。安全パトロールを実施する。こうした活動は、事故を防ぐために大切なものです。しかし、注意...
Blog 「事故が起きてから対応」では遅い理由
事故やトラブルは、できれば起きてほしくないものです。しかし、会社の中では、日々さまざまなリスクが存在しています。機械や設備の不具合。化学物質の漏洩。廃棄物の保管不備。排水や排ガスの異常。作業手順の不徹底。保護具の未使用。確認不足によるミス。...